Crie uma lista dedicada para participantes. Embora seja bom enviar a qualquer assinante de e-mail atual que você possa ter informações sobre o evento, ou tentar incentivá-los a saber mais e se inscrever, você não deve bombardear sua(s) lista(s) regular(is) com informações apenas do evento. A promoção de eventos online por meio de uma lista dedicada permitirá que você envie mensagens mais direcionadas sobre o que está acontecendo, quando e onde. Também é uma ótima maneira de capturar endereços de e-mail para que você possa promover a inscrição on-line do evento para o próximo ano.
Facilite a assinatura de e-mail. Isso pode significar usar um formulário muito simples com apenas dois campos de formulário (como “Nome” e “E-mail”) ou simplesmente adicionar vários locais nos quais os usuários podem se inscrever, como seu site, páginas de mídia social e página(s) de destino ).
Otimize seus e-mails para celular. Se você ainda envia e-mails que só ficam bem em um monitor grande, é hora de mudar. E-mails enviados antes ou mesmo durante o evento quase certamente serão visualizados em um dispositivo móvel, por isso é importante otimizá-lo para essas telas menores. Isso significa não apenas usar modelos responsivos ou móveis, mas também manter o tamanho do texto em mente.
Forneça links diretos para a página de registro em seus e-mails. Nada é mais irritante do que clicar em um link em um e-mail que leva a uma página de destino não direcionada. Se você mencionar o registro em seu e-mail marketing, certifique-se de que haja um link que leve à página de registro… não à sua página inicial. bfriend.
Ofereça descontos ou promoções especiais para quem se cadastrar por e-mail. Muitos eventos têm taxas de inscrição com desconto com base no momento em que as pessoas se inscrevem, mas podem não ter um com base no local onde se inscrevem. Por que não dar um desconto extra aos assinantes de e-mail? É ótimo para eles porque economizam dinheiro e para você porque eles estarão em sua lista para futuras mensagens de marketing.
Agregue valor falando sobre o evento. Se você tiver palestrantes, workshops, conferências ou painéis especiais, mencione-os em seus e-mails. Não tenha medo de divulgar os grandes nomes do seu setor, se eles estiverem lá ou mostrar suas fotos. Às vezes você tem que sair e dizer “isso é o que estamos fazendo que nos diferencia” para levar as pessoas até lá.
Envie mais de um e-mail. Os eventos podem surpreender você — e seus participantes — rapidamente.
Não envie um ou dois e-mails logo antes dos eventos, ou um simples e-mail de “obrigado por ter vindo” logo após. Use sua lista em todo o seu potencial para promover um evento com sucesso. Lembre-se de que você não precisa falar sobre o evento o tempo todo: você sempre pode selecionar conteúdo de blogs e sites que os participantes possam achar úteis!
