Crie e implemente a hashtag oficial do evento. Embora isso possa ser fácil para alguns eventos com nomes exclusivos, pode ser difícil para outros. Pesquise no Twitter suas ideias de hashtag para garantir que elas não tenham sido usadas antes ou que não sejam confundidas com outras hashtags comumente usadas. Além disso, tente manter sua hashtag curta, mas fácil de entender.

Depois de escolher a hashtag oficial, você deve adicioná-la imediatamente à sua biografia do Twitter, perfil do Facebook, site, qualquer gráfico de evento e assim por diante – isso garante que ela esteja disponível assim que alguém quiser.

Você também deve começar a usar a hashtag toda vez que atualizar sobre o evento, o que o ajudará a “grudar”.

Crie novos perfis de mídia social ou ajuste os existentes para se adequar ao evento. Como você lida com isso depende do evento. Se este for um evento totalmente novo que você está claramente patrocinando, você pode simplesmente querer “ renomear ” temporariamente suas páginas de mídia social para mostrar o próximo evento (por exemplo, adicionar a hashtag à sua biografia, alterar as imagens do cabeçalho).

Mas se você estiver criando um novo evento como uma nova empresa ou se não quiser sobrecarregar seus perfis existentes com atualizações relacionadas ao evento (por exemplo, será um grande evento), novas páginas de mídia social são obrigatórias para promover eventos on-line.

Crie uma página de destino dedicada no Facebook. Você pode usar criadores de guias do Facebook gratuitos ou baratos, como ShortStack ou Pagemodo, para criar uma página especial apenas para promover um evento. O que você vai colocar depende de você, mas, no mínimo, você deve listar o local, data(s) e hora(s), quaisquer atrações especiais (palestrantes ou convidados notáveis, vendedores, etc.) e uma breve descrição com uma chamada para ação e link de registro de evento on-line.

Crie gráficos personalizados para redes sociais.  Considere a criação de imagens especiais de cabeçalho de perfil do Facebook e do Twitter que promovam seu evento. Você pode até criar imagens especiais que são adicionadas ao Pinterest e Instagram, ou usadas como postagens de fotos no Facebook, se desejar.

Escreva uma biografia personalizada no Twitter. As biografias do Twitter são muito mais visíveis do que as descrições das páginas do Facebook, e os links e hashtags nelas são clicáveis. Adicione todos os detalhes do seu evento ao seu, incluindo quaisquer contas relevantes, hashtags ou links de sites para promover um evento online.

Crie um evento no Google+.  Embora os Eventos do Google+ sejam relativamente subutilizados para promover eventos on-line, eles têm algumas vantagens, principalmente a capacidade de organizar facilmente as fotos dos participantes que enviaram suas fotos para lá. A criação de um evento também permite que as pessoas respondam e adicionem o evento ao calendário do Google e, como o RSVP aparece publicamente, isso pode despertar o interesse.

Discuta seu evento no LinkedIn.  Embora o LinkedIn tenha encerrado seu aplicativo de eventos no ano passado , você ainda pode postar sobre – e promover – seu evento na plataforma. A melhor maneira de fazer isso seria postar um tópico em um grupo de discussão relevante ou simplesmente postar para seus contatos em seu mural. No entanto, tenha cuidado para não receber spam com isso: uma atualização educada e concisa com um link para o site deve ser suficiente. cintedesign.

Atualize sobre o evento com frequência.  Essas atualizações não precisam ser insistentes; algo como “acabou de confirmar ( nome do palestrante influente ) para ( nome do evento )! Tão animado! #eventhashtag” ou “chegamos a 300 inscrições para #eventhashtag!

Mal posso esperar pelo ( mês do evento )!” deve funcionar bem e pode servir como lembretes agradáveis e gentis para registrar. Claro, isso não significa que você não deva solicitar registros diretamente.

Publique chamadas para ação para registro de eventos. Você vai querer postar mais desses à medida que o tempo se esgota para o registro do evento. Uma vez por rede por dia é provavelmente um bom limite. “O tempo está acabando”, “não perca x, y e z” e “este é seu último dia para obter $ de desconto na inscrição” são bons pontos de partida.

Publique fotos “teaser”. À medida que o evento se aproxima, você pode criar entusiasmo – e possivelmente atrair novos participantes – promovendo eventos online por meio da postagem de fotos em sites como o Instagram. Os Orioles fazem isso particularmente bem, provocando os próximos sorteios de camisetas e eventos em sua página do Instagram; este é um exemplo de curto prazo, mas não há razão para que você não possa fazer algo semelhante por um longo período de tempo para promover um evento.